Kaufmännische Assistenz (w/m/d)

Was wir suchen

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie im Unternehmen und innerhalb des Backoffice-Teams eine Schlüsselposition. Flexibilität und vielfältige Einsatzbereitschaft innerhalb der Aufgabenstellung ist innerhalb des Teams unabdingbar.

Nach erfolgreicher Einarbeitung in unsere täglichen Prozesse fungieren Sie als Zwischenglied der Bereiche Sekretariat/Empfang und Assistenz der Geschäftsleitung (vorbereitende Buchhaltung, Kassenführung, Reisekostenabrechnung, Rechnungsstellung, allg. Verwaltungsaufgaben etc.).

Die aktuelle Stelleninhaberin übernimmt zukünftig die Position der Prokuristin / Assistentin der Geschäftsführung (Leitung Backoffice) und Ihre Position besteht in der Unterstützung der Backoffice-Leitung sowie im Bereich Sekretariat und Empfang. Da sich die Aufgaben vielfältig gestalten, beginnt die Einarbeitung im Bereich Sekretariat und Empfang und im Anschluss erfolgt die Heranführung in den Bereich Leitung Backoffice.Bauingenieur/in im Bereich Sachverständigenwesen (w/m/d)

Erforderliche Qualifikationen

  • kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Bereich „Backoffice / Assistenz / Sekretariat / Buchhaltung“
  • exzellente Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • hervorragende Kenntnisse im Bereich Microsoft Office
  • ausgeprägtes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität / Rechnungsstellung
  • Stärken im Dokumentenmanagement
  • Souveränität, schnelle Auffassungsgabe, Organisations- und Improvisationstalent, gute Eigenorganisation, Teamfähigkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit

Nice to have skills

  • Verständnis für Abläufe in Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüros
  • Erfahrung mit VGV-Verfahren (Ausschreibung und Vergabe)
  • Abrechnungen nach HOAI
  • Baurechtliche Kenntnisse

Was wir bieten

Geboten wird eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung und eine leistungsgerechte Vergütung für die anspruchsvolle Aufgabe. Hinzu kommt eine auf Ihre Stärken abgestimmte Weiterqualifikation sowie ein dynamisches und vielseitiges Arbeitsumfeld, das Ihnen verschiedene Perspektiven der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet. Abgerundet wird das Paket durch eine moderne und angenehm ausgestattete Arbeitsumgebung sowie 30 Tage Jahresurlaub. Zudem stehen Ihnen selbstverständlich weitere typische Arbeitgeber-Benefits zur Verfügung, so etwa eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Jobticket für den ÖPNV, Sport- und Freizeitangebote, Teamevents, frisches Obst und freie Getränke.

Die Vorzüge der Stelle im Überblick

  • eine Schlüsselfunktion und Vertrauensposition in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung / Leitung Backoffice
  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Zusammenarbeit mit einem motivierten Team
  • ein angenehmes Betriebsklima
  • eine intensive und strukturierte Einarbeitung
  • eine unbefristete Festanstellung mit flexibler Arbeitszeitregelung
  • eine auf Ihre Stärken abgestimmte Weiterqualifikation
  • ein dynamisches, vielseitiges Arbeitsumfeld
  • moderne ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
  • weitere Arbeitgeber-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Jobticket für den ÖPNV, Sport- und Freizeitangebote, Teamevents, frisches Obst und freie Getränke

Art der Stelle: Vollzeit 40 h
Arbeitszeiten: Gleitzeit von Montag bis Freitag

Aufgaben im Detail

  1. Einarbeitung Empfang und Sekretariat
    • Kundenbetreuung in Präsenz sowie telefonisch und per E-Mail
    • Korrespondenz im Sinne des Layoutens/Korrigierens von Gutachten und Schriftverkehr sowie geschäftlicher Korrespondenz
    • Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams
    • Post- und Dokumentenmanagement
    • Datenbankpflege im Sinne der Verwaltung von Kunden- und Lieferantenkontakten sowie Pflege der Projektdaten
    • Besprechungsvorbereitung einschließlich Raumbuchung und Ressourcen
    • Materialbestellung und Lieferantenkontakt
    • Empfangstätigkeiten
  2. Perspektivisch in einem Jahr: Assistenz der Bereichsleitung Backoffice / Empfang und Sekretariat
    • vorbereitende Buchhaltung (Vorkontierungen, Lohnbuchhaltung u.a.)
    • Kassenführung
    • Reisekostenabrechnungen
    • Rechnungsstellung
    • allg. Verwaltungsaufgaben

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen per Post oder E-Mail an:

Ansprechpartner: Sigrid Wolf
CRP Bauingenieure GmbH
Hauptniederlassung Berlin
Darwinstraße 15 • 10589 Berlin
Tel.: +49(0)30 349906-0
Fax: +4949(0)30 349906-99
E-Mail: bewerbung@crp-bauingenieure.de
web: www.crp-bauingenieure.de